Thông báo phối hợp với Báo Tuổi trẻ tổ chức Chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp 2025

Căn cứ Công văn số 70/BTT-VPHN ngày 16/12/2024 của Báo Tuổi trẻ về việc phối hợp tổ chức Chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp 2025 tại Nghệ An, Nhà trường đồng ý phối hợp với Báo Tuổi trẻ tổ chức Chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp tại Trường và yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện tốt các công việc sau đây:

I. YÊU CẦU CHUNG

1. Quán triệt viên chức, người lao động trong toàn trường về yêu cầu, nhiệm vụ thực hiện công tác phối hợp với Báo Tuổi trẻ tổ chức chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp 2025.

2. Các đơn vị và cá nhân phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả, đúng kế hoạch.

3. Các đơn vị điều động đủ cán bộ tư vấn, phục vụ theo yêu cầu của Nhà trường và phải thông báo trực tiếp đến tận cán bộ được cử làm nhiệm vụ.

4. Các đơn vị đào tạo chủ động, linh hoạt trong công tác tư vấn tuyển sinh.

II. PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN

2.1. Phòng Đào tạo

Đầu mối về công tác tư vấn tuyển sinh đại học chính quy có trách nhiệm:

- Chuẩn bị nội dung dự thảo "Thông tin tuyển sinh đại học chính quy năm 2025" để xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh năm 2025.

- Tổ chức 4 gian hàng tư vấn tuyển sinh:

- Phối hợp với Bộ phận Truyền thông chuẩn bị tốt nội dung chương trình và cử cán bộ có kinh nghiệm tham gia các hoạt động tư vấn tuyển sinh.

- Chuẩn bị nội dung trả lời cho các câu hỏi trong kịch bản và các câu hỏi phát sinh trong quá trình tư vấn.

2.2. Các trường, khoa, viện, trung tâm

- Các trường, khoa, viện xây dựng cho dự thảo lần 1 "Thông tin tuyển sinh đại học chính quy năm 2025, phụ lục đính kèm" để Nhà trường làm cơ sở xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh, quy chế và đề án tuyển sinh đại học chính quy năm 2025.

Lưu ý: Các trường, khoa, viện khẩn trương cung cấp "Thông tin tuyển sinh đại học chính quy năm 2025, phụ lục đính kèm" về Trường (qua Phòng Đào tạo, trực tiếp ThS. Lê Khắc Phong - Chuyên viên, email: tuyensinh@vinhuni.edu.vn) trước ngày 06/01/2025.

- Các trường, khoa, viện chuẩn bị kế hoạch, nội dung tư vấn tuyển sinh cho các ngành do đơn vị phụ trách tuyển sinh năm 2025.

- Trong suốt buổi sáng ngày 11/01/2025, tất cả các trường, khoa, viện, trung tâm tại Cơ sở I phải mở phòng làm việc, bố trí cán bộ trực và trực tư vấn tuyển sinh cho học sinh và khách đến tham quan đơn vị.

- Các đơn vị: Viện CN HS-MT, Viện NN&TN, Khoa Xây dựng, Trường KHXH&NV phối hợp với Bộ phận truyền thông (Qua ThS. Hoàng Hà Nam, Phòng HCTH) để chuẩn bị kinh phí, bố trí các gian hành được phân công phụ trách.

- Từ 7 giờ, sáng thứ Bảy, ngày 11/01/2025 các đơn vị: Trường Sư phạm, Trường Kinh tế, Khoa SP Ngoại ngữ, Viện KT&CN, Trung tâm GDQP&AN, mỗi đơn vị cử 3 cán bộ (theo mẫu danh sách) có năng lực, có kinh nghiệm và nắm vững quy chế tuyển sinh, chương trình đào tạo để giải đáp cho thí sinh và phụ huynh về công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2025 tại gian hàng 1 trước Nhà điều hành.

2.3. Phòng Hành chính Tổng hợp

- Bố trí phòng tiếp khách, nước uống; cử cán bộ tiếp đón đại biểu và Ban Tư vấn tuyển sinh.

- Chỉ đạo Bộ phận Truyền thông phối hợp với Phòng Đào tạo chuẩn bị tốt các nội dung chương trình, tờ rơi, nội dung quảng bá và trang trí tại gian hàng Tư vấn tuyển sinh của Nhà trường; in ấn tờ rơi, card visit, pano, khẩu hiệu, phướn... phục vụ Chương trình; tham mưu cho Nhà trường chuẩn bị các vật phẩm nhận diện thương hiệu Trường Đại học Vinh; viết bài đưa tin về hoạt động phối hợp tổ chức tư vấn tuyển sinh trên website của Trường.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng dự toán kinh phí tư vấn tuyển sinh với báo Tuổi trẻ tại Trường Đại học Vinh và tại Trường Đại học Hồng Đức, tỉnh Thanh Hoá.

2.4. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

- Bố trí 20 sinh viên tình nguyện hỗ trợ cho Ban Tổ chức (ngoài số sinh viên tình nguyện làm nhiệm vụ tại khu vực tư vấn của Trường Đại học Vinh). Đoàn trường hỗ trợ tập huấn cho các sinh viên tình nguyện về những công việc phải thực hiện tại chương trình.

- Chuẩn bị 3 tiết mục văn nghệ trẻ trung, sôi động để biểu diễn tại Sân khấu chính của Chương trình theo yêu cầu của Ban tổ chức (chạy thử vào chiều thứ Sáu, ngày 10/01/2025 tại khu vực sân khấu khai mạc). 

- Chủ trì tổ chức nội dung hoạt náo kết hợp tư vấn tuyển sinh tại gian hàng Tư vấn tuyển sinh của Nhà trường trong suốt quá trình diễn ra Chương trình (trò chơi, văn nghệ, các hoạt động hoạt náo,...).

- Đẩy mạnh các hình thức tuyên truyền gương sinh viên học giỏi, có thành tích cao trong nghiên cứu khoa học, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn vươn lên học tốt; các hoạt động nổi bật của Đoàn, Hội, trong phong trào sinh viên; các hoạt động hỗ trợ của Nhà trường đối với học sinh, sinh viên đặc biệt là trên các mạng xã hội.

2.5. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

- Hướng dẫn và sắp xếp xe của đại biểu; Sáng ngày 11/01/2025, hướng dẫn và yêu cầu viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên, học viên không để xe ô tô khu vực xung quanh Nhà Điều hành.

- Chủ trì phối hợp với công an thành phố Vinh, cảnh sát giao thông, vệ sĩ bảo vệ an ninh trật tự cho hoạt động.

2.6. Phòng Quản trị và Đầu tư

- Bố trí địa điểm đảm bảo điều kiện thuận lợi tổ chức chương trình theo yêu cầu của Ban Tổ chức.

- Cử cán bộ trực kỹ thuật để đảm bảo cơ sở vật chất cần thiết, trực điện, trực nước, vệ sinh... trong thời gian diễn ra chương trình.

- Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường trước, trong và sau khi diễn ra hoạt động.

2.7. Trường THPT Chuyên

- Bố trí cho học sinh lớp 11, 12 tham dự Chương trình (học sinh lớp 10 nghỉ học sáng thứ Bảy, ngày 11/01/2025).

- Bố trí lịch dạy và học bù cho buổi sáng Thứ 7, ngày 11/01/2025.

2.8. Viện Nghiên cứu và Đào tạo trực tuyến

- Thiết lập hệ thống wi-fi miễn phí tại khu vực Science Square để quảng bá hình ảnh Nhà trường và thông tin tuyển sinh.

- Hỗ trợ Phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan đưa các thông tin tuyển sinh, cán bộ hỗ trợ tuyển sinh của Nhà trường lên Website.

- Cử cán bộ trực kỹ thuật để đảm bảo hệ thống mạng trong thời gian diễn ra hoạt động.

2.9. Trạm Y tế: Cử cán bộ trực y tế trong suốt quá trình diễn ra Chương trình.

2.10. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Thẩm định kế hoạch kinh phí và hướng dẫn thanh toán cho các hoạt động tư vấn tuyển sinh sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt.

Danh sách cán bộ tư vấn tuyển sinh, ý kiến góp ý, sinh viên tình nguyện và cán bộ trực các công việc được phân công (mẫu kèm theo) gửi về Trường (qua phòng Đào tạo - trực tiếp ThS. Lê Khắc Phong - Chuyên viên, email: tuyensinh@vinhuni.edu.vn) trước ngày 06/01/2025.

Trên đây là phân công nhiệm vụ phối hợp với Báo Tuổi trẻ tổ chức Chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp 2025. Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.